На наш погляд, надання письмових пояснень є більш прийнятним, оскільки це надає фактичні докази того, що ви відповідали на запит. Усна співбесіда не залишає слідів і у разі подальшого розвитку теми не може бути аргументом припустимо в суді. Зразків немає, оскільки кожний випадок індивідуальний. Однак, спосіб надання пояснення може бути такий: скласти листа (зв довільній формі, зазначивши що верху свої дані - ПІБ, код, адреса, та адресата - "Начальнику ДПІ того району, з якої прийшов запит"; відсканувати його; зайти в електронний кабінет із ключем (наприклад, Приватбанку) ,або Дія підпис, опція Листування з ДПС, завантажити лист, обрати тему та зміст (на свій розсуд), підписати та відправити. В вхідних документах згодом з'явиться реєстраційний номер, який присвоїли вашому листу. Мають розглянути та відповісти протягом 30 днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!