Визначення витрат і вимоги до актів виконаних робіт

Послуги фактично надані у квітні 2025 - тому це витрати квітня. Дата підпису значення не має.

Згідно з ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік господарські операції повинні відображатися в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони здійснені. Крім того, визнавати доходи і витрати саме в періоді їх виникнення вимагає принцип нарахування (ст. 4 Закону про бухоблік).

Щоб дотриматися вимог Закону про бухоблік і відобразити операцію надання послуги, якщо на момент закінчення складання регістрів бухобліку за звітний період первинний документ (у тому числі й електронний) ще не підписано, потрібен інший первинний документ — внутрішній акт (Див. листи ДПСУ від 07.11.2019 р. № 585/4/99-00-07-03-02-13 і Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178.)

Вирішується ситуація з запізнілими підписами таким чином:

1) у сторін мають бути затверджені графіки документообігу, в яких прописані дати створення, отримання документів, прийняття їх на облік, передачу в обробку та в архів. Крім того, у правилах документообігу прописаний порядок самодокументування госпоперацій, за якими на момент закінчення складання регістрів бухобліку за звітний період первинка не отримана;

2) коли первинка (у тому числі й електронна) за звітний період запізнюється, особа, відповідальна за приймання-відпуск ТМЦ, робіт і послуг документує операцію внутрішнім первинним документом — актом.

На підставі внутрішніх самоактів сторони операції відображають постачання/отримання послуги у бухрегістрах відповідного періоду: постачальник — доходи; замовник — витрати;

3) у періоді оформлення електронного акта (його підписання) сторони повинні промоніторити відображену на підставі самоактів послугу, і якщо виникає різниця між її оцінкою за самоактами та електронном актом, показати коригування в такому звітному періоді (у складі витрат — на рахунках 23, 91, 92, 93, 94/доходів — на субрахунку 719). Якщо, звичайно, така різниця буде.

Тож якщо електронний акт наданих послуг до закриття регістрів бухобліку за звітний період не оформлений (не підписаний), надану/отриману послугу сторони повинні оформити внутрішньою первинкою — самоактом.

Щодо роздруківок - зважайте на правидла вашого документообігу. Печатка- це необов'язковий реквыізит первинного документу. Електронного підпису достатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!