Вирішення проблеми з оплатою послуг зв'язку без квитанції
Співробітник повинен скласти заяву про втрату документа і подати авансовий звіт з підтвердженням витрат на підставі рахунку-акта Київстар, а підприємство -оформити бухгалтерську довідку на підставі цих документів.
У разі втрати первинного документа (в даному випадку - квитанції) працівник подає письмову заяву-пояснення про втрату квитанції, в якій зазначає дату та суму оплати, обставини здійснення платежу (готівка, картка - вид оплати), підтвердження, що витрати понесено в інтересах підприємства (рахунок-акт). А також авансовий звіт Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт із доданим рахунком-актом від Київстар, що підтверджують факт витрати на зв’язок у межах господарської діяльності та пояснення (пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, п. 2.5 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17).
У свою чергу, підприємство на підставі наданих документів і для цілей бухгалтерського обліку складає бухгалтерську довідку (п. 2.4 Положення № 88), в якій обґрунтовується включення витрат до обліку, попри втрату підтвердного документа.
Компенсувати працівникові такі витрати можливо, оскільки вони підтверджені рахунком-актом і пояснювальними документами. Проте, з огляду на відсутність первинного документа, що підтверджує розрахунок готівкою, існує податковий ризик.
Остаточне рішення про виплату компенсації як такої, що не створюють додаткового блага, залишається на розсуд бухгалтера.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування інваліда до нормативу: зарплата та лікарняні питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати інвалідам: норми, відпустки та облікові питання
Помилка у повідомленні про прийняття працівника: що робити
Як правильно заповнити книгу доходів для ФОП на Etsy
Заповнення додатку 4 ДФ при безкоштовній передачі товарів дітям
Довіреність для отримання товару: правила та нюанси взаємодії
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складення податкової накладної при договорі комісії з ПДВ
Штраф за порушення реєстрації ПН: відповідальність постачальника чи покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Податкові наслідки для ФОП при помилці в чекових кодах
Дякую…
Є відповідь АІ
Визначення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики продажу пива без ліцензії для ФОП: наслідки та поради
Дякую…
Уточнення звітності при переведенні бухгалтера на нову посаду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Компенсація витрат на авіаквитки при відрядженні: нюанси та питання
Ліквідація ФОП 3 групи: потрібен додаток 1 у декларації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як врахувати період для лікарняного в умовах суду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

