Підприємство має право самостійно знищити документи, термін зберігання яких минув, але лише після проведення експертизи цінності цих документів та складання відповідного акту. Наймати окремого архіваріуса не обов’язково, якщо у штаті підприємства є експертна комісія або відповідальна особа за діловодство. Процедура передбачає відбір документів, складання опису справ та акту про вилучення для знищення документів (за формою з додатку 15 до Правил № 1000/5), затвердження акту керівником підприємства. Знищення документів дозволяється як власними силами (наприклад, через шредер), так і із залученням спеціалізованого підприємства. Заборонено знищувати документи без експертизи їхньої цінності (пп. 2.13 Переліку № 578/5). Основні нормативні документи, що регулюють порядок зберігання і знищення документів:

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text
Перелік типових документів, що створюються в діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, із зазначенням строків зберігання документів № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Податковий кодекс України (зокрема, п. 44.3 щодо термінів зберігання первинних документів).
Звертайте увагу на призупинення термінів зберігання через дію карантину чи воєнного стану, а також на те, що документи, по яких не завершено перевірки, знищувати не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!