Правила знищення документів після закінчення терміну позовної давності
Підприємство має право самостійно знищити документи, термін зберігання яких минув, але лише після проведення експертизи цінності цих документів та складання відповідного акту. Наймати окремого архіваріуса не обов’язково, якщо у штаті підприємства є експертна комісія або відповідальна особа за діловодство. Процедура передбачає відбір документів, складання опису справ та акту про вилучення для знищення документів (за формою з додатку 15 до Правил № 1000/5), затвердження акту керівником підприємства. Знищення документів дозволяється як власними силами (наприклад, через шредер), так і із залученням спеціалізованого підприємства. Заборонено знищувати документи без експертизи їхньої цінності (пп. 2.13 Переліку № 578/5). Основні нормативні документи, що регулюють порядок зберігання і знищення документів:
Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text
Перелік типових документів, що створюються в діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, із зазначенням строків зберігання документів № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Податковий кодекс України (зокрема, п. 44.3 щодо термінів зберігання первинних документів).
Звертайте увагу на призупинення термінів зберігання через дію карантину чи воєнного стану, а також на те, що документи, по яких не завершено перевірки, знищувати не можна.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування інваліда до нормативу: зарплата та лікарняні питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати інвалідам: норми, відпустки та облікові питання
Помилка у повідомленні про прийняття працівника: що робити
Звітність при безоплатному договорі з директором: чи потрібна
Винагорода не нараховувалась і не виплачувалась.
Чи потрібно подавати Об'єднану звітність (інших працівників немає)…
Як правильно заповнити книгу доходів для ФОП на Etsy
Заповнення додатку 4 ДФ при безкоштовній передачі товарів дітям
Довіреність для отримання товару: правила та нюанси взаємодії
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складення податкової накладної при договорі комісії з ПДВ
Штраф за порушення реєстрації ПН: відповідальність постачальника чи покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Податкові наслідки для ФОП при помилці в чекових кодах
Дякую…
Є відповідь АІ
Визначення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики продажу пива без ліцензії для ФОП: наслідки та поради
Дякую…
Уточнення звітності при переведенні бухгалтера на нову посаду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Компенсація витрат на авіаквитки при відрядженні: нюанси та питання
Ліквідація ФОП 3 групи: потрібен додаток 1 у декларації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як врахувати період для лікарняного в умовах суду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


