Зарплата водіїв у відрядженні: облік днів та добових витрат

Якщо працівники направлені в іншу область для виконання роботи впродовж 17 днів маєте оформити відрядження.

Направлення у відрядження оформлюється наказом- зразок Наказ про службове відрядження .
Які необхідні документи до та після відрядження, як оформити відрядження розглянуто у відео: https://7eminar.ua/events/3900/8603 , https://7eminar.ua/events/3899/8602 .
Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу у відрядженні здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст. 121 КЗпП, п. 13 Інструкії № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 ).
Тобто, оплата за робочі дні відрядження здійснюється:
• або за умовами трудового договору, тобто за дні відрядження нараховують зарплату як за звичайні робочі дні;
• або виходячи із середньоденної зарплати (розраховується за нормами Порядку №100).
Для визначення денного заробітку загальний заробіток працівника за повністю відпрацьований місяць у місяці відрядження необхідно поділити на кількість робочих днів за графіком роботи працівника в місяці відрядження.
Якщо більший денний, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату як за відпрацьовані дні. Якщо більший середній заробіток- робочі дні у відрядженні оплачують за середнім.
Рекомендую переглянути урок на платформі з прикладами: https://7eminar.ua/events/2581/4280 .
Також за всі дні відрядження (робочі й вихідні) працівникам виплачуються добові. Згідно абз. 6 та абз. 7 п. 4 розд. ІІ Інструкції № 59 сума добових визначається згідно з наказом (розпорядженням) керівника та відповідними первинними документами.
Для працівників комерційних підприємств мінімальний розмір добових законодавством не визначено; максимальний КЗпП також не встановлено, але пп. 170.9.1 ПКУ передбачено максимум, який не вважається оподатковуваним доходом фізособи, направленої у відрядження (пп. 165.1.11 ПКУ). В 2025 році максимум для добових по Україні без оподаткування- 800грн.
Комерційне підприємство має право встановити розмір добових як вищий, так і нижчий від розміру, що не обкладається ПДФО. При цьому наднормативні добові, видані працівникові, доведеться обкласти ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнта та військовим збором (пп. 164.2.11, п. 164.5, п. 161 підрозд. 10 розд. ХХ ПК).

Раді допомогти, звертайтесь ще!