Розглянемо окремо Ваші питання:

1) За умовами ПКУ (ст. 135.2.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10640), платники ПнВК сплачують податок лише при здійсненні виведення капіталу. Сплата коштів суб’єктам господарювання на загальній системі не є об'єктом оподаткування.

2) Ми схиляємось до того, що якщо частування доступне для всіх співробітників, то в такому разі можна говорити, що відсутня персоніфікація доходу платника податку. А якщо так, то не може йти мова ані про податок на доходи, ані про військовий збір (п. 16-1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). Звичайно й про відображення таких операцій у додатку №4ДФ до об’єднаного розрахунку не може бути й мови.

Схоже погоджуються з цим і податківці. Принаймні у численних своїх роз’ясненнях вони озвучують аналогічні висновки. Так, припустимо, у категорії 103.02 ЗІР контролери констатували (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610):

таким чином, вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб.

Те ж саме стосується, інших вказаних у запитанні ТМЦ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!