Звітність підписує дружина чи ФОП: юридичні нюанси та ризики

Найбезпечніший варіант - укласти строковий трудовий договір із дружиною директора, яка виконуватиме функції директора. Підписання звітності ФОП може бути розцінено органами Держпраці як трудові відносини.

Вона може бути заступником директора або можна прийняти її на іншу посаду (бухгалтера и т.д.), ви можете це вирішити самостійно, це не заборонено.

Для видачі довіреності має бути відповідна правова підстава (документ). Це може бути договір або внутрішній акт юридичної особи (ст. 244 ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341).

Іншими словами, для видачі довіреності потрібно:

• або укласти з особою цивільно-правовий договір;
• або видати відповідне розпорядження (наказ) по підприємству. Але для видання такого наказу також необхідно мати правову підставу (наприклад, доведеться укласти спочатку з особою трудовий або цивільно-правовий договір).

Тому в нашій ситуації найбезпечніше рішення – укласти строковий трудовий договір із представником підприємства, який виконуватиме функції директора.

Вносити дані про дружину як про підписанта не обов'язково, це на ваш вибір.

Відомості про директора, який перебуває на військовій службі, як і раніше, зберігатимуться в ЄДР, адже директора не звільняють, а лише тимчасово увільняють від роботи.

Однак до ЄДР можна вносити відомості не лише про керівника юрособи, а й про інших осіб (за наявності), які мають право вчиняти дії від імені юрособи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для держреєстрації тощо (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону № 755, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160). Тому за бажанням ви можете внести до ЄДР також відомості про особу, яка тимчасово виконуватиме обов’язки директора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!