Звітність підписує дружина чи ФОП: юридичні нюанси та ризики
Директора(засновника) мобілізовано.
Чи може подавати звітність та підписувати документи його дружина, як представник на підставі нотаріально завіреної довіреності?
Чи потрібно вносити її при цьому як підписанта до ЄДР?
Чи вважаються такі відносини трудовими та чи потрібно приймати її на роботу, якщо так, то яку посаду краще обрати?(враховуючи що вона має вищу економічну освіту)
Бухгалтера в штаті немає, планується що бухоблік буде вести ФОП на підставі договору про надання бухпослуг.
Чи можна також розглядати варіант, що звітність буде підписувати ФОП, як уповноважена особа? Чи не буде податкова це розцінювати як приховані трудові відносини? Та чи потрібно такий договір завіряти
Найбезпечніший варіант - укласти строковий трудовий договір із дружиною директора, яка виконуватиме функції директора. Підписання звітності ФОП може бути розцінено органами Держпраці як трудові відносини.
Вона може бути заступником директора або можна прийняти її на іншу посаду (бухгалтера и т.д.), ви можете це вирішити самостійно, це не заборонено.
Для видачі довіреності має бути відповідна правова підстава (документ). Це може бути договір або внутрішній акт юридичної особи (ст. 244 ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341).
Іншими словами, для видачі довіреності потрібно:
- або укласти з особою цивільно-правовий договір;
- або видати відповідне розпорядження (наказ) по підприємству. Але для видання такого наказу також необхідно мати правову підставу (наприклад, доведеться укласти спочатку з особою трудовий або цивільно-правовий договір).
Тому в нашій ситуації найбезпечніше рішення – укласти строковий трудовий договір із представником підприємства, який виконуватиме функції директора.
Вносити дані про дружину як про підписанта не обов'язково, це на ваш вибір.
Відомості про директора, який перебуває на військовій службі, як і раніше, зберігатимуться в ЄДР, адже директора не звільняють, а лише тимчасово увільняють від роботи.
Однак до ЄДР можна вносити відомості не лише про керівника юрособи, а й про інших осіб (за наявності), які мають право вчиняти дії від імені юрособи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для держреєстрації тощо (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону № 755, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160). Тому за бажанням ви можете внести до ЄДР також відомості про особу, яка тимчасово виконуватиме обов’язки директора.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Бухгалтерські проводки для благодійного ремонту складу після війни
Запит щодо наказу та заяви на благодійну допомогу 4240
Виплата лікарняних у січні: наслідки та можливі порушення
Ситуація з лікарняними: терміни, заборгованість та фінансовий баланс
29.12.25 буде видано наказ про призначення виплати лікарняних …
Збільшення окладу: як правильно врахувати нову мінімалку
Роз’яснення щодо документації для кур'єрських доставок Нової пошти
Перехід на загальну систему: оформлення договорів та документів
Помилка у заповненні уточненої декларації з податку на прибуток
Звільнення з основної роботи: чи потрібно повідомляти про сумісництво
Виправлення помилок у декларації ФОП перед закриттям діяльності
Чи може стартап перейти на податок на виведений капітал
Право на соціальну відпустку при звільненні: важливі нюанси та документи
Розрахунок ЄСВ для працівника за сумісництвом: нові нюанси
Розрахунок середньої: врахування премій та обмеження суми
Правильне заповнення ПДВ для послуг культурно-масових заходів
Оподаткування комісій за овердрафт для резидентів Дія Сіті
Перехід ФОП на ПДВ: виписка податкових накладних у 2026 році
Оподаткування орендної плати в резидентів Дія сіті: нюанси
Обов'язкові процедури річного перерахунку ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Підкажіть, будь ласка, які процедури в кінці року є обов'язковими …
