Потрібно документально підтвердити передачу допомоги:
1.Лист запит від військового підрозділу
2. Рішення про передачу для потреб ЗСУ варто оформити наказом по підприємству. В наказі потрібно зазначити: підстави для надання допомоги, наприклад реквізити договору або відповідних листів, якими обмінювалися сторони; інформацію (реквізити) про отримувача допомоги; цільове призначення допомоги; вид допомоги (гроші, ТМЦ, ОЗ тощо) та її розмір в грошовому еквіваленті; осіб, відповідальних за передання допомоги; спосіб, в який благодійник контролюватиме цільове використання такої допомоги (у разі необхідності).
3. Акт приймання-передачі
Потрібно скласти та підписати обома сторонами акт приймання-передання або будь-який інший документ, який міститиме всі обов’язкові реквізити первинного документа, визначені ст. 9 Закону про бухоблік.
В акту приймання-передачі варто також зазначити, що передання допомоги є безкоштовним. З боку підприємства акт повинна підписати особа, на яку згідно з наказом керівника покладено обов’язок передання цієї допомоги її безпосередньому отримувачу. А від військового підрозділу або командир підрозділу, або особа, яка відповідає за матеріальне забезпечення.– передали військовим. Цю ж суму і вказуйте в акті прийому передачі.
Щодо ПДВ
Згідно до п.32 -1 підр. 2 р. ХХ ПКУ Операції з добровільної передачі або відчуження коштів, товарів, у тому числі підакцизних, надання послуг на користь Збройних Сил України та підрозділів територіальної оборони без попереднього або наступного відшкодування їх вартості не вважаються операціями з реалізації для цілей оподаткування.»
У випадках здійснення операцій з безоплатної (без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації) передачі/надання товарів та послуг установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави, такі операції не вважаються операціями з постачання товарів/послуг, та, відповідно, податкові зобов’язання згідно з п. 198.5 ПКУ не нараховуються.
Податок на прибуток
Зокрема, на період воєнного стану коригування, встановлені п.п. 140.5.9 ПКУ, не проводяться щодо сум коштів та вартості спеціальних засобів захисту, технічних засобів спостереження, лікарських засобів, засобів гігієни, продуктів харчування, речового забезпечення та інших товарів, робіт, послуг, добровільно переданих:
-Збройним Силам України та іншим військовим формуванням, що утримуються за рахунок держбюджету;-наданої гуманітарної допомоги відповідно до законодавства;-на користь центрального органу виконавчої влади у сфері цивільного захисту, сил цивільного захисту та/або -закладам охорони здоров’я державної, комунальної власності;-сум коштів, перерахованих на спеціальні рахунки НБУ для підтримки оборони.

На період до припинення або скасування воєнного стану на території України коригування фінансового результату до оподаткування на суми коштів та вартість товарів, перерахованих (переданих) платниками податку на прибуток підприємств Збройним силам України та іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням для потреб забезпечення оборони держави, та наданої гуманітарної допомоги з дотриманням вимог законодавства України про гуманітарну допомогу у зв’язку з військовою агресією російської федерації проти України, визначених п.п. 69.6 п. 69 підрозділ. 10 розділ. XX «Перехідні положення» ПКУ, включених до складу витрат, не здійснюється.
Такі операції платника податку на прибуток підприємств при визначенні фінансового результату до оподаткування та відповідно об’єкта оподаткування цим податком відображаються згідно з правилами

Раді допомогти, звертайтесь ще!