Коректне відображення актів компенсації комунальних послуг у бухобліку

За вимогами ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік господарські операції (зокрема, доходи і витрати) відображають у звітних періодах їх здійснення, незалежно від того, коли на ці операції оформлена первинка. Тобто якщо, скажімо, акт узгодження вартості комунальних послуг за червень датовано липнем, то витрати визнають саме червнем, а не липнем.
Так, наприклад, ще в давньому листі ДПАУ від 20.05.2010 № 9895/7/16-1517-08; № 5766/5/16-1518 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v9895225-10#Text податківці говорили, що: «Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони здійснені. А тому складання в квітні акта виконаних послуг по перевезенню товару, фактичне перевезення якого відбулось в березні, є порушенням правил ведення бухгалтерського обліку і відповідно податкового обліку»

Тому період відображення витрат у бухобліку не залежить від періоду складання/отримання первинних документів від постачальників (лист Мінфіну від 22.04.2016 № 31-11410-06-5/11705 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1705201-16#Text). І якщо комунальні послуги були отримані (спожиті) підприємством у червні 2025, то і відобразити їх у бухобліку треба в періоді фактичного споживання — у червні (навіть якщо первинний документ на них складений на початку липня).
Щоб відобразити витрати у правильному періоді, ви можете використовувати внутрішні первинні документи, такі як самоакт згідно з п. 2.4 Положення № 88. Або замість самоакта можна скласти бухгалтерську довідку, яка замінить собою самоакт. Це дозволить задокументувати і підтвердити господарську операцію у потрібному періоді. Отже, правильним буде відобразити витрати коли послуги фактично надавалися, навіть якщо акт датовано липнем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!