Алгоритм дій роботодавця щодо лікарняних та ЄСВ в Україні

Добрий день! Ситуація по лікарняних. Працівник не надав справку МСЕК про встановлення інвалідності ще з березня 2025 року. Які дії роботодавця щодо сплати ЄСВ?
Також згідно цієї довідки працівнику необхідно повернути один день лікарняних за рахунок ПФУ, оскільки листок непрацездатності з 27.02.2024 по 05.03.2024, групу інвалідності присвоєно 05.03.2024 року. Підкажіть алгоритм дій щодо повернення коштів, згідно чинного законодавства. З такою ситуацією зіткнулася вперше. Буду вдячна за відповідь!

ОК

Ольга, консультант

експерт

21.07.2025 | 22:35

Очікує відповідь

Ставку 8,41% застосовуєте з моменту надання працівником Витягу або копії довідки МСЕК.

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску в розмірі 8,41%, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».

(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Тобто ставку 8,41% можна застосовувати з моменту отримання роботодавцем від працівника Витягу.

Поверніть кошти за один день до ПФУ та створіть коригуючу заяву-розрахунок.

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується до встановлення інвалідності (встановлення іншої групи, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності) (ч.2 ст.15 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309). Тобто за 05.03.2025 кошти слід повернути.

Реквізити рахунку для повернення розміщені на сайті ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2155933-informatsiya-po-rahunkah-dlya-zdijsnennya-finansuvannya-ta-povernennya-koshtiv-na-vyplatu-zhytlovyh-subsydij-ta-pilg-na-oplatu-zhytlovo-komunalnyh-poslug-prydbannya-tverdogo-ta-ridkogo-pichnogo-pobuto/. В призначенні платежу слід обов’язково зазначити номер заяви-розрахунку, за якою отримане фінансування, ІПН працівника та номер лікарняного, за яким повертаються кошти.

Після повернення коштів необхідно створити коригуючу заяву-розрахунок на зменшення. Як подати коригуючу заяву-розрахунок у роз'ясненні ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2160670-yak-podaty-koreguyuchu-zayavu-rozrahunok/.

До заяви-розрахунку бажано прикріпити лист з причиною повернення коштів та копію платіжної інструкції на повернення коштів.

Зверніть увагу, утримати кошти у працівника, Ви можете лише за його заявою (ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739).

Раді допомогти, звертайтесь ще!