Термін звітування визначений лише для бюджетників. Решта роботодавців мають визначати його самостійно в локальних документах.

Відповідно до п.17 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 після повернення з відрядження працівник зобов'язаний до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження. Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, виданих на відрядження) підлягає поверненню працівником (у грошових одиницях, у яких було надано аванс) на відповідний рахунок підприємства, що їх надало, у встановленому законодавством порядку, а у разі отримання авансу готівкою сума надміру витрачених коштів підлягає поверненню працівником до каси.

Комерційні підприємства мають або користатися цим терміном, чи встановити власний термін на локальному рівні.

В пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначений граничний термін звітування з метою оподаткування - до кінця місяця, що настає за місяцем, в якому завершено відрядження.

Отже, термін повернення коштів, використаних понаднормово - це питання корпоративного рівня. У разі не повернення до кінця місяця, що настає за місяцем, в якому завершено відрядження ,виникає оподатковуваний дохід за типом допблага.

Раді допомогти, звертайтесь ще!