Списання дебіторської заборгованості: можливі варіанти та нюанси

Згідно ПСБО 10 п. 11 останній абзац https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#o45 Поточна дебіторська заборгованість, щодо якої створення резерву сумнівних боргів не передбачено, у разі визнання її безнадійною списується з балансу з відображенням у складі інших операційних витрат. Безнадійна дебіторська заборгованість - це поточна дебіторська заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позовної давності (п. 4 НП(С)БО 10).Ви списуєте в бухгалтерському обліку заборгованість на витрати, якщо є впевненість про непогашення або минув строк позивної давності.

То в такому разі оскільки резерв не створювався то ви всю суму безнадійної дебіторки відносите на інші операційні витрати згідно п. 11 ПСБО 10. Дт 944 Кт 37 Потім таку списану дебіторку обліковуєму на позабалансовому рахунку Дт 071 протягом 3 років, можливо боржник все таки погасить заборгованість, після того як ми її списали.

Документальне оформлення За наявності обставин (спливу строку давності чи впевненості в непогашенні боргу бо дебітор ліквідувався чи за висновком судового виконавця недостатньо майна і всю процедуру стягнення пройшли тощо):- керівник приймає рішення про визнання заборгованості безнадійною та її списання - складається наказ про списання безнадійної дебіторської заборгованості (але навіть якщо такого наказу немає, але відбулися обставини, які дають впевненість в непогашенні – наприклад, дебітор ліквідувався, списання потрібно відобразити);- оформляється бухгалтерською довідкою (або іншим документом внутрішнім - головне, щоб були всі обов’язкові реквізити первинного документа) або за результатами інвентаризації (можна чекати, якщо у вас річний період і списання в кінці року не викривить даних проміжної фінзвітності) виявляється комісією безнадійна заборгованість (при інвентаризації розрахунків). Зокрема складається до акта інвентаризації розрахунків ще довідка про дебіторську і кредиторську заборгованості, щодо яких строк позовної давності минув, із зазначенням найменування і місцезнаходження таких дебіторів або кредиторів, суми, причини, дати і підстави виникнення заборгованості (пп. 7.5 р. ІІІ Положення від 02.09.2014 No 879). Та відповідно в протоколі буде безнадійна дебіторська заборгованість, яка підлягає списанню.

Раді допомогти, звертайтесь ще!