Запізніла подача звітності та звільнення працівників: консультація бухгалтера

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, підприємство на загальній системі оподаткування, має два найнятих працівника, починаючи з 2023 року і по теперешній час не подавали звіти по ЄСВ , заробітна плата не нараховувалась, робітники були без збереження заробітної плати. Станом на сьогодня директор звернувся до мене, як до бухгалтера, з тим, що він вже працює на іншому підприємстві, але там де він директор так і незвільнений. І ще є один працівник, чи можно звільнити працівників ще на початку 2023 року, оформити засновника відповідальним за подачу звітності та подати звіт із запізненням зараз, чи потрібно за всі ці роки подати неподані звіти з ЄСВ, та звільнити працівника та директора вже зараз.

АК

Антон, консультант

експерт

21.07.2025 | 14:52

Відповідь надано

На нашу думку, необхідно провести звільнення поточною датою.

Згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. У тому числі компенсації невикористаних відпусток.
Отже, якщо звільнити працівників "заднім числом", виходить Ви не провели з ними повний розрахунок.
У випадку такого порушення передбачено адміністративну та матеріальну відповідальність.
Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.).

Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства за порушення строків виплати в межах місяця - 1 МЗП (наразі - 8000 грн.), більше місяця - 3 МЗП (наразі - 24 000 грн.) на підприємство.
Також згідно зі ст. 117 КЗпП у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у день звільнення, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.
Для уникнення зазначених штрафів варто провести звільнення поточною датою і подати звітність за всі попередні періоди.

При цьому краще подати усі звіти в один день - тоді штраф за невчасне подання згідно з пп. 119.1 ПКУ буде єдиний - 1020 грн. Якщо ж подавати звіти у різні дні, тоді штрафів буде відповідно кілька і за перший - 1020 грн, а за кожен наступний - 2040 грн.

Зауважимо, об’єднану звітність за минулі періоди необхідно подавати за поточною місячною формою з типом "Звітний" за відповідний місяць, за який не було подано звіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!