Згідно зі ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» саме керівник забезпечує організацію бухгалтерського обліку і здійснення фінансових операцій. Платіжні документи (у т.ч. рахунки на оплату) не обов’язково мають підписуватись директором, якщо інше не передбачено внутрішніми документами чи договорами з банком. Закон не встановлює вимоги обов’язкового підпису керівника на рахунках, що подаються для оплати.

Але якщо оплата здійснюється з використанням електронного підпису/банківського ключа директора, передача такого ключа будь-якій іншій особі (навіть бухгалтеру) є порушенням вимог щодо захисту електронного підпису (Закон «Про електронні довірчі послуги», ст. 18). Фактично підпис ставить директор (руками іншох особи), але це не означає, що можна закріпити подібний порядок (передача ключа іншій особі) у внутрішніх документах.

Якщо директор хоче погоджувати оплати, він може робити це шляхом візування/резолюції на рахунках до оплати. Фінальний підпис/підтвердження банківської операції має здійснювати сам директор своїм ключем. І тоді погодження на наш погляд зайве, адже він сам і підписує.

Таким чином, підпис керівника на рахунках не обов’язковий, але передача особистих банківських ключів є прямим порушенням законодавства та не може бути закріплена у внутрішніх положеннях підприємства (ст. 8, 9 Закону № 996-XIV, ст. 18 Закону «Про електронні довірчі послуги»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!