Чи потрібно підписувати рахунки ТОВ для банківських платежів
Згідно зі ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» саме керівник забезпечує організацію бухгалтерського обліку і здійснення фінансових операцій. Платіжні документи (у т.ч. рахунки на оплату) не обов’язково мають підписуватись директором, якщо інше не передбачено внутрішніми документами чи договорами з банком. Закон не встановлює вимоги обов’язкового підпису керівника на рахунках, що подаються для оплати.
Але якщо оплата здійснюється з використанням електронного підпису/банківського ключа директора, передача такого ключа будь-якій іншій особі (навіть бухгалтеру) є порушенням вимог щодо захисту електронного підпису (Закон «Про електронні довірчі послуги», ст. 18). Фактично підпис ставить директор (руками іншох особи), але це не означає, що можна закріпити подібний порядок (передача ключа іншій особі) у внутрішніх документах.
Якщо директор хоче погоджувати оплати, він може робити це шляхом візування/резолюції на рахунках до оплати. Фінальний підпис/підтвердження банківської операції має здійснювати сам директор своїм ключем. І тоді погодження на наш погляд зайве, адже він сам і підписує.
Таким чином, підпис керівника на рахунках не обов’язковий, але передача особистих банківських ключів є прямим порушенням законодавства та не може бути закріплена у внутрішніх положеннях підприємства (ст. 8, 9 Закону № 996-XIV, ст. 18 Закону «Про електронні довірчі послуги»).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування інваліда до нормативу: зарплата та лікарняні питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати інвалідам: норми, відпустки та облікові питання
Помилка у повідомленні про прийняття працівника: що робити
Звітність при безоплатному договорі з директором: чи потрібна
Винагорода не нараховувалась і не виплачувалась.
Чи потрібно подавати Об'єднану звітність (інших працівників немає)…
Розрахунок премії та відрядження: нюанси обліку робочих днів
Як правильно заповнити книгу доходів для ФОП на Etsy
Є відповідь АІ
Розшифровка формули округлення середнього значення в таблиці
Заповнення додатку 4 ДФ при безкоштовній передачі товарів дітям
Довіреність для отримання товару: правила та нюанси взаємодії
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складення податкової накладної при договорі комісії з ПДВ
Штраф за порушення реєстрації ПН: відповідальність постачальника чи покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Податкові наслідки для ФОП при помилці в чекових кодах
Дякую…
Наслідки передачі пального як благодійної допомоги юридичною особою
1. при передачі закуплених талонів на пальне як благодійну допомогу комунальній лікарні для заправки ними дизель-генератора?
2. при передачі закупленого юрособою пального як благодійну…
Є відповідь АІ
Визначення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи може ФОП 3 групи подати звітність після лікарняного
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики продажу пива без ліцензії для ФОП: наслідки та поради
Дякую…
Уточнення звітності при переведенні бухгалтера на нову посаду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


