Делегування підписання накладних: наказ, довіреність та нюанси

Створення довіреності як шаблону (документу) може здійснити будь-який працівник, кому це доручено керівником підприємства, у тому числі й бухгалтер (ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»). Підписує довіреність виключно керівник підприємства або інша особа, уповноважена статутом або внутрішніми документами.

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.4 Положення № 88, у первинному документі обов’язково зазначаються підпис особи, яка здійснила операцію, її ПІБ, а вказання реквізитів довіреності в самій накладній не є обов’язковим. Достатньо, щоб у підприємства була наявна чинна довіреність, що підтверджує повноваження особи. Інформування постачальника про уповноважену особу може здійснюватися заздалегідь — через лист, вказано в договірі, або постачальнику надано копію довіреності. Але це може бути передбачно в договорі із постачальником - щзо саме в накладній прописується довіреність. Податківці при перевірці можуть запитати підтвердження повноваження особи, що прийняла товар (при перевірці постачальника), і тому підтвердження повноважень такох особи для нього буде важливим.

Таким чином, у кожній накладній не обов’язково зазначати реквізити довіреності. Головне — наявність у одержувача чинної довіреності на момент приймання ТМЦ, а також правильне зазначення його ПІБ та підпису у накладній (ст. 9 Закону № 996-XIV, п. 2.4 Положення № 88 від 24.05.1995).

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88.

«повноваження… особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи — підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші ТМЦ згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юрособи тощо».

Раді допомогти, звертайтесь ще!