Оформлення видаткової накладної має відповідати вимогам ведення первинних документів: підпис ставить саме та особа, яка фактично отримала матеріали, тобто працівник, уповноважений довіреністю (ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», п. 2.4 Наказу № 88 від 24.05.1995). Якщо в полі «Отримав» стоїть підпис і ПІБ директора — це можливо лише в тому разі, якщо саме директор отримував матеріали особисто (в цьому випадку довіреність не потрібна). Якщо матеріали отримує працівник за довіреністю, у видатковій має бути зазначено ПІБ працівника та його підпис, як у довіреності.

Підпис та печатка директора не можуть замінювати підпис уповноваженої особи-одержувача. Документ, підписаний не тією особою, яка отримувала матеріали, не вважається належно оформленим первинним документом (ст. 9 Закону № 996-XIV).

Таким чином, у видатковій має бути підпис того працівника, на якого виписана довіреність, або директора, якщо матеріали отримує саме він, а не інша особа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!