Питання щодо обліку директора у звіті з ЄСВ та D4

Напишу коротше питання. Я офіційно директор підприємства, яке не веде активної діяльності. Надходжень немає, є лише оплата податків і комунальних. Я не отримую зарплати, але періодично підписую платіжки (електронним підписом).
Бухгалтер у звіті з ЄСВ (форма D4) вказує, що на підприємстві немає працівників, і підприємство не є моїм роботодавцем.
Прошу пояснити:
1. Чи маю я право підписувати платіжки, якщо перебуваю у відпустці без збереження ЗП?
2. Чи правомірно не включати мене в форму D4, якщо я директор і не звільнена?
3. Як правильно мене показувати в D4: яку ознаку ставити, якщо я в неоплачуваній відпустці?
4. Чи треба подавати коригуючі звіти за минулі місяці?

ОК

Ольга, консультант

експерт

19.07.2025 | 02:12

Очікує відповідь

1. Ні КЗпП, ні іншими нормативно-правовими актами належним чином не врегульовано питання стосовно можливості продовження чи необхідності припинення керівником підприємства виконання своїх посадових обов’язків у період перебування в щорічній відпустці, під час тимчасової непрацездатності, відрядження тощо.

Держпраці вважає, що в таких випадках не дотримується трудове законодавство. Відповідно це штрафи за «інші порушення трудового законодавства», передбачені ст. 265 КЗпП, в розмірі однієї мінімальної зарплати - на сьогоднішній день – 8000 грн.

ДПС в такому випадку можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації/первинних документів.

Тому на період відсутності директора краще делегувати його повноваження іншій особі.

Раджу переглянути наше відео «Чи можна підписувати документи в неробочий час» https://7eminar.ua/events/2736/4745

2. Ні, не правомірно. Директор продовжує перебувати з підприємством в трудових відносинах, тому його слід щомісяця відображати в додатку 1 об'єднаної звітності.

3. Додаток 1заповнюйте наступним чином:

гр.8 - "1" або "2", гр.10 - поточний місяць, гр.13 - кількість днів відпустки без збереження, гр.14 - кількість календарних днів в місяці, графи 16-20 залишайте порожніми. Також слід заповнити графи 21-24.

4. Так, потрібно подати уточнюючу звітність за кожен місяц, в якому не відображали дтрекрон у зітності. Пропущенйи рядок додаєтьсч з КТН 2 в графі 9.

Раді допомогти, звертайтесь ще!