Питання щодо обов'язків директора під час відпустки без збереження зарплати

продовження с
У зв’язку з цим прошу надати фахову відповідь на такі питання:
1. Чи має право директор, перебуваючи у відпустці без збереження ЗП, підписувати платіжки та виконувати мінімальні дії щодо забезпечення життєдіяльності підприємства?
2. Чи правомірним є невключення мене до звітності по ЄСВ (форма D4), якщо я не звільнена з посадита виконую управлінські дії?
3. Яким чином правильно подати D4, щоб відповідати законодавству, якщо директор перебуває у відпустці без ЗП, а діяльність підприємства обмежена?
4. Чи необхідно подавати коригуючі звіти за попередні періоди, у яких директор не був вказаний?

ОК

Ольга, консультант

експерт

19.07.2025 | 02:10

Очікує відповідь

1. Ні КЗпП, ні іншими нормативно-правовими актами належним чином не врегульовано питання стосовно можливості продовження чи необхідності припинення керівником підприємства виконання своїх посадових обов’язків у період перебування в щорічній відпустці, під час тимчасової непрацездатності, відрядження тощо.

Держпраці вважає, що в таких випадках не дотримується трудове законодавство. Відповідно це штрафи за «інші порушення трудового законодавства», передбачені ст. 265 КЗпП, в розмірі однієї мінімальної зарплати - на сьогоднішній день – 8000 грн.

ДПС в такому випадку можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації/первинних документів.

Тому на період відсутності директора краще делегувати його повноваження іншій особі.

Раджу переглянути наше відео «Чи можна підписувати документи в неробочий час» https://7eminar.ua/events/2736/4745

2. Ні, не правомірно. Директор продовжує перебувати з підприємством в трудових відносинах, тому його слід щомісяця відображати в додатку 1 об'єднаної звітності.

3. Додаток 1заповнюйте наступним чином:

гр.8 - "1" або "2", гр.10 - поточний місяць, гр.13 - кількість днів відпустки без збереження, гр.14 - кількість календарних днів в місяці, графи 16-20 залишайте порожніми. Також слід заповнити графи 21-24.

4. Так, потрібно подати уточнюючу звітність за кожен місяц, в якому не відображали дтрекрон у зітності. Пропущенйи рядок додаєтьсч з КТН 2 в графі 9.