Доцільно складати калькуляцію на кожну послугу, відпуск матеріалів зі складу здійснювати за забірними картками, внутрішніми накладними чи складськими ордерами (або іншим документом внутрішнього обліку, який засвідчує факт внутрішнього переміщення товару зі складу до МВО-працівника, що безпосередньо виконує послуги), робити на виконавців послуг наряди-завдання (щоб визначати долю витрат на оплату праці в собівартості кожної послуги), по завершенні певної послуги, крім акту з клієнтом, робити внутрішній акт на виконання послуги з фактичною її калькуляцією або складати фактичну калькуляцію у формі звіту, за якою матеріали списуються з балансу.

Взагалі, у разі виробництва послуг передбачається використання рахунку 23, все інше є порушенням правил бухобліку. Якщо підприємство використовує порядок, що не повністю відповідає встановленому Інструкцію 291 та НПСБО 16, принймні такий порядок має бути затверджений в обліковій політиці.