З точки зору податкового законодавства подання звітності у неробочий час є допустимим, роботодавцю важливо дотримуватися норм трудового законодавства для уникнення штрафних санкцій.

Законодавча база чітко регламентує порядок подання електронної звітності. Згідно з п. 3 Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557, платник податків може надсилати звітність протягом операційного дня з використанням засобів електронного зв'язку. При цьому поняття «операційного дня» визначається як період, протягом якого технічно можливо здійснювати електронний документообіг.

ПКУ не встановлює обмежень щодо часу подання звітності та не забороняє подавати її у вихідні дні.

Головним підтвердженням успішного подання звіту є отримання другої квитанції від ДПС про прийняття документа. Якщо така квитанція отримана, звіт вважається поданим належним чином, незалежно від часу подання.

Однак існує інший аспект цього питання – трудове законодавство. Подання звітності є трудовим обов'язком працівника (наприклад, бухгалтера), який має виконуватися в межах встановленого робочого часу з відповідною оплатою праці. Залучення працівника до роботи у вихідний день або після закінчення робочого дня потребує:

Письмового наказу про залучення до роботи.
Подвійної оплати праці або надання іншого дня відпочинку.
Дотримання обмежень щодо певних категорій працівників.

У разі недотримання порядку залучення працівника до роботи у вихідний день або після закінчення робочого дня роботодавець може бути притягнений до відповідальності за наслідками перевірки Держпраці:

Штраф для роботодавця у розмірі двох мінімальних заробітних плат – 16 000 грн станом на 2025 рік (ст. 265 КЗпП);
Адміністративний штраф для посадових осіб від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП).

Тому Ви можете сформувати звіти на вихідних, а відправити вже в робочий час. Щоб дата подачі і дата в звіті була однакова перед подачею просто оновіть дату.