По проживанню відсутні документи, що підтверджують понесені витрати

При звітуванні по відрядженню для підтвердження понесених витрат працівник має надати не тільки рахунок на проживання, але і документи, що підтверджують оплату проживання. Якщо оплата проводиться готівкою чи платіжною карткою, готель має надати розрахунковий документ (ФКЧ або електронний розрахунковий документ).

Якщо в розрахунковому документі зазначено форма оплати – платіжна картка, то відряджений має додати виписку з карткового рахунку. Це передбачено пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Якщо документів, що засвідчують оплату не надано, то і компенсувати не має чого. Якщо працівник отримав аванс до відрядження, в т.ч на проживання, то він має або повернути ці кошти роботодацю або це буде оподатковуваним доходом як допблаго. ПДФО 18% , база оподаткування із коефіцієнтом 1,219512 (п. 164. ПКУ). ВЗ 5% без коефіцієнта (ЗІР, 126.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42249 ).