Витрати на паливо без командировочного: які документи потрібні

Такі поїздки є відрядженням

Орендоване авто на підприємстві є його службовим авто. Використовувати таке авто маєте в господарській діяльності підприємства.

Підтвердженням зв’язку таких поїздок з господарською діяльністю підприємства як раз і є відрядження, тобто поїздка до іншого населеного пункту, ніж робоче місце.

Не оформлення відрядження є порушенням трудового законодавства. Адже за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 роботодавець (підприємство) має забезпечити працівника (навіть якщо мова про директора – засновника) авансом (добові, проїзд, в т.ч пальне, проживання) та оплатити роботу у відрядженні не нижче середнього заробітку.

Підтвердженням використання авто є ФКЧ на пальне (придбання) та документ обліку роботи службового авто (підприємство має такий документ затвердити наказом). Найчастіше, таким документом є подорожній лист, в якому маєте зазначати маршрут слідування, кілометраж.

Також на підприємстві потрібно встановити норми списання пального (наказом). Щомісяця на підставі акту бухгалтер має списати придбане за ФКЧ пальне за нормами на витрати.

Щоб не було оподаткування на вартість пального у директора як особи, що ним користається, маєте оформлювати відрядження, на підставі чого і буде визначатися маршрут слідування та кілометраж.