Виправлення помилки з ЄСВ: санкції та порядок дій у звіті

Так, можна виправити помилку щодо недоплати ЄСВ за травень 2025 року у звітності за червень 2025 року шляхом подання уточнюючих даних у Додатку 1 до Податкового розрахунку, тип нарахування "2", без автоматичного нарахування штрафів і пені, оскільки згідно з п. 7 розд. VII Інструкції №449, таке рішення приймається посадовою особою контролюючого органу лише за результатами перевірки.

Таке виправлення робиться у звітності з ЄСВ у складі Податкового розрахунку (об’єднаний звіт з ПДФО, ВЗ та ЄСВ), шляхом донарахування внеску у червневому звіті за минулий період.

У червневому Податковому розрахунку (за 2 квартал 2025 р.) у Додатку 1: створити рядок з типом нарахувань «2» - це виправлення показників за минулі періоди; вказати період - травень 2025 року; Зазначаємо різницю між МЗП і фактичною базою нарахування ЄСВ за конкретний місяць 8000 - 6300 = 1700 грн × 22% = 374 грн; донарахувати цю суму (374 грн) як ЄСВ за травень 2025 року.

Відповідно до пункту 7 розділу VII Інструкції №449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1479, який регламентує порядок накладення штрафів та пені за порушення у сфері нарахування та сплати ЄСВ: ішення про застосування штрафних санкцій та нарахування пені приймає посадова особа контролюючого органу, і лише за результатами перевірки (тобто після складання акту перевірки та його розгляду). Якщо помилка виявлена самостійно платником (як у вашому випадку), і виправлена до початку перевірки, то штраф і пеня не нараховуються автоматично; вони можуть бути застосовані лише після проведення документальної перевірки, і навіть тоді є можливість подати заперечення.