Як правильно відобразити повернення коштів постачальнику у 1 ДФ

Повернення коштів відображайте з від'ємним значенням.

Якщо оплата за товар і повернення коштів відбулось в різних звітних періодах, в Додатку 4ДФ в місяці повернення в графі 3 повернуту суму відображаєте зі знаком мінус. Ознака доходу залишається "157"

Це підтверджують податківці в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42495:

У разі повернення фізичною особою – підприємцем суми попередньої оплати при розірванні договору, яка була відображена суб’єктом господарювання у Розрахунку за попередній період, суб’єкт господарювання зазначає таку суму повернення з від’ємним значенням у складі Розрахунку за будь-який наступний податковий період, протягом якого відбулося таке повернення коштів.