Скласти та заповнити товарно-транспортну накладну (ТТН) - це обов'язок вантажовідправника, зазначений в п. 51-1 Закону України від 05.04.2001 № 2344-III «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14?find=1&text#n685
Згідно ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 р. No 2344-III Товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб)… отже можна не виписувати ТТН тільки лише для звичайних фізичних осіб при перевезенні для власних потреб. А в усіх інших випадках ТТН необхідна, щоб не було ризиків визнати таку операцію безтоварною.
Якщо вантаж доставляється вантажовідправником самостійно вантажоодержувачу Мінінфраструктури в листі від 03.09.2013 р. No 10092/25/10-13 наголошувало: перевезення вантажу (товару) від вантажовідправника вантажоодержувачу неможливо класифікувати як перевезення для власних потреб (оскільки змінюється власник вантажу, нехай навіть і на кінцевій стадії товарно-транспортного процесу). Тому таке перевезення має бути належним чином оформлене з обов’язковим оформленням усіх юрдокументів (у т.ч. із використанням ТТН). Якщо буде «самовивіз» то також необхідна ТТН.

Що стосується ваших ситуацій, то навряд при перевірці будуть запитувати ТТН, як ви доставляли ручну косу на ремонт, це не габаритний вантаж. А от щодо канцтоварів, якщо це велика партія, велика кількість, ящики з папером то можуть запросити ТТН на це перевезення.

Нещодавно податківці зазначали в ІПК від 03.03.2025 р. № 1143/ІПК/99-00-21-02-02 податківці зазначають, що

наявність ТТН є обов’язковою при отриманні послуг з перевезення вантажу на договірних засадах від іншої юрособи.

Якщо перевезення вантажу для власних потреб юрособи здійснюється водієм такої юрособи, що перебуває з нею у трудових відносинах, документом, що підтверджує перевезення, можуть слугувати інші належним чином оформлені первинні документи (накладна, інший визначений законодавством документ на вантаж). Тобто ТТН необов’язкова, але потрібно мати інший документ - це може бути накладна на товар і подорожній лист для автомобіля, де вказано маршрут.

Але радимо отримати власне ІПК з цього питання, щоб посилатись на нього при перевірці