Накладна-вимога (форма № М-11): Цей документ використовується для відпуску (внутрішнього переміщення) матеріалів зі складу. Тобто, вона є підставою для отримання запчастин зі складу для подальшого використання в ремонті.

Акт списання (типова форма або самостійно розроблена форма): Цей документ оформлюється після завершення ремонту і є підставою для списання використаних запчастин на витрати звітного періоду. В ньому зазначають, які саме запчастини і на який автомобіль було встановлено.

Податкова служба звертає увагу на наявність первинних документів, що підтверджують факт здійснення господарської операції та її зв'язок з господарською діяльністю підприємства.

Ви можете прописати в наказі про облікову політику порядок документування списання запчастин. Однак, важливо, щоб обраний метод відповідав вимогам законодавства щодо первинних документів та забезпечував достовірне відображення господарських операцій. Рекомендується в обліковій політиці зазначити, що для списання запчастин після їх використання в ремонті оформлюється акт списання, а накладна-вимога використовується для їх відпуску зі складу.