Чи потрібна компенсуюча накладна для покупок миючих засобів

На миючі засоби виписувати компненсуючу ПН не потрібно. Адже ви купуєте такі засоби для прибирання офісу. Тобто, ці витрати цілком вписуються у господарську діляьність.

А от з питною водою не все так однозначно. Адже такі витрати направлені більше на задоволення особистих потреб працівників. Тому безпечніше нарахувати на їх вартість компенсуючі податкові зобов’язання відповідно до п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240401#n4931.

Проте, є ІПК від 18.04.2019 № 1673/6/99-99-15-03-02-15/ІПК, відповідно до якої: "Якщо вартість зазначених товарів (питна вода, чай, кава, цукор, печиво тощо) включається до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об’єктом оподаткування (тобто компенсуються покупцями, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ), ці товари визнаються такими, що призначаються для використання/використані в господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов’язань за правилами, встановленими п. 198.5 ст. 198 ПКУ, не здійснюється".

Тобто, можна передбачити якимось внутрішнім документом (наприклад, Положенням чи наказом про ціноутворення), що до реалзаційної товарів/послуг, як ви постачаєте закладаються також вартсіть питної води. В такому разі вартість таких спожитих товарів збільшує вартість і відповідно базу оподаткування товарів/послуг, що постачаються, і компенсуючі ПЗ не нараховуються.

Проте, оскільки це індивідуальна подакова консультація, надана конкретному платнику податків, то радимо отримати власну ІПК із цього питання.