Фінансова допомога співробітнику: як правильно оформити та звітувати

Норми п. 165.1.19 ПКУ можуть бути застосовані за наявності відповідних підтвердних документів, що підтверджують цільовий характер надання грошових коштів на оплату лікування або медичного обслуговування (в разі здійснення попередньої оплати таких послуг) або факт надання послуг з лікування або медичного обслуговування платника податку (якщо оплата здійснюється після надання таких послуг).

Такими підтвердними документами можуть бути документи, що підтверджують потребу фізичної особи – платника податку в лікуванні та медичному обслуговуванні, документи про надання таких послуг, обсяги та вартість таких послуг. Зокрема це договори, платіжні та розрахункові документи, акти надання послуг, інші відповідні документи, залежно від необхідного лікування або медичного обслуговування.

В Додатку 4ДФ ознака доходу «143» (роз’яснення ДПС).

За відсутності підтвердних документів можна оформити нецільову благодійну допомогу. Тоді в платіжці вказуєте "нецільова благодійна допомога".

Відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами – юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абзацом першим пп. 169.4.1 ПКУ, встановленого на 1 січня. В 2025 році ця сума дорівнює 4240 грн.

Якщо розмір допомоги більше, оподатковується лише сума перевищення за ставкою ПДФО – 18%, ВЗ – 5%.

ЄСВ не нараховується на всю суму допомоги (п. 14 р. І Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 №1170)

В Додатку 4ДФ ознака доходу «169».

Докладно див. https://7eminar.ua/news/8490-dopomoga-na-likuvannya-pracivnika-ponad-10-000-grn-yak-oformiti