Автоцивілка (ОСЦПВ).

Частиною 2 ст 802 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3871 визначено: порядок страхування відповідальності наймача за шкоду, яка може бути завдана іншій особі у зв'язку з використанням транспортного засобу, встановлюється законом. Ця стаття передбачає можливість страхування цивільної відповідальності наймачем.

Автоцивілка (ОСЦПВ) — страхування відповідальності водія, який керує конкретною машиною на законних підставах. За наявності поліса не сплачується за ремонт постраждалого транспортного засобу та лікування його водія/пасажирів. Це єдиний обов'язковий поліс на автомобілі в Україні.

Обов’язок страхування цивільно-правової відповідальності покладено на власників наземних транспортних засобів. В розумінні законодавства до власників також належать користувачі наземних транспортних засобів на основі договору оренди або правомірно експлуатують транспортний засіб на інших законних підставах ( ст.1 Закону України від 25.01.2024 № 3720 "Про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3720-20#n6).

Отже, обов’язок сплати страховки лежить на орендарі і у орендодавця не виникає додаткове благо, тож ЄСВ, ПДФО та ВЗ сплачувати не потрібно.

КАСКО

Сума страхових платежів, яка сплачується юридичною особою (орендарем) за договором страхування транспортного засобу фізособи (орендодавця) за програмою повне КАСКО, включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такої фізичної особи та оподатковується ПДФО і ВЗ на загальних підставах.

Автомобіль повинен страхувати орендодавець (ч. 1 ст. 802 ЦКУ). Тому, якщо орендар самостійно сплачує страховий платіж, то орендодавець отримує дохід, причому в негрошовій формі (страховий поліс, а не гроші).

Тому суму страхових платежів потрібно включити до загального оподатковуваного доходу фізособи. Відповідно, оподаткувати ПДФО та ВЗ.

Базою оподаткування ПДФО є вартість доходу, розрахована за звичайними цінами, помножена на натуральний коефіцієнт (п. 164.5 ПК) 1,219512.

Якщо орендуєте авто у працівника, буде ще й ЄСВ.

Приклад розрахунку. Поліс КАСКО – вартість 295 грн.

При оподаткуванні ПДФО база оподаткування має бути обчислена із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512: (295,00 х 1,219512) х 18% = 359,76 х 18% = 64,76 грн

ВЗ: 295,00 х 5% = 14,75 грн

В Додатку 4ДФ - ознака доходу "124".

Бухоблік.

Згідно з Інструкцією № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n742 облік розрахунків за страхуванням майна підприємства та майна працівників підприємства слід вести на субрахунку 655.У періоді, власне, оплати означеного страхування Вам необхідно робити запис: Дт 655 Кт 311.

При цьому, оплативши страхування, підприємство отримує страховку на певний період і якщо він (тобто період) не співпадає зі звітним (наприклад, страхування оплачено одразу на рік вперед), то в бухобліку включати одразу усю вартість страховки до витрат не доречно. В такому разі витрати на оплату страхового поліса спочатку доцільно розглядати як затрати майбутніх періодів (див. пояснення до рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» в Інструкції № 291).

У бухобліку це показують так: Дт 39 Кт 655.

В подальшому щомісяця або щокварталу (залежно від того, як обумовлено обліковою політикою) вартість страховки рівномірно показують у складі витрат періоду. У бухзаписах це показують так: Дт 23, 91, 92, 93, 949 (витратний рахунок обирають залежно від функціонального призначення об'єкта, який підприємство страхує) Кт 39.