Первинні документи, які потрібні підприємству:
Заява водія, авансовий звіт - З проханням відшкодувати витрати, з зазначенням суми та призначення платежу
Платіжний документ - Квитанція з Порталу ДП або банку, або чек, в якому видно, що оплата проведена водієм
Акт/довідка - Підтвердження, що картка використовується для роботи на конкретному ТЗ підприємства
Наказ керівника - Про відшкодування витрат водієві та/або про призначення водія відповідальним за використання тахографа
Видатковий касовий ордер або платіжне доручення - На відшкодування витрат водію (Дт 372 / Кт 301 або 311)

Бухгалтерські проводки:
Відображення витрат:
1) Визнання витрат на підставі первинних документів
Д-т 207 К- 372

Д-т 92 (або 23, 93, 949 – залежно від напряму використання автомобіля) К-т 207
2) Виплата компенсації водієві
Д-т 372 К-т 301 / 311