Уніфікація назв товарів для спрощення бухгалтерського обліку підприємства

Можна видати наказ про уніфікацію назв номенклатури. Такий наказ регламентує використання єдиних назв для матеріалів, що мають однакове функціональне призначення, але постачаються з різною назвою від різних постачальників.

Ось зразок такого наказу:

НАКАЗ
про уніфікацію назв кріпильних матеріалів у виробничому обліку

м. [місто]

від "18.07.2025" № [___]

З метою систематизації обліку матеріалів, спрощення калькулювання собівартості продукції, а також приведення назв матеріалів, що надходять від різних постачальників, до єдиного внутрішнього стандарту,

НАКАЗУЮ:
1. Встановити єдині внутрішні найменування для кріпильних виробів, які використовуються у виробничому процесі, незалежно від того, під якими назвами вони надходять від постачальників.

2. Затвердити перелік відповідностей між назвами постачальників і уніфікованими внутрішніми назвами (Додаток 1 до цього наказу).

3. Бухгалтерії:
- Вести облік руху матеріалів згідно з уніфікованими назвами.
- При списанні матеріалів у виробництво використовувати внутрішню назву, зазначену у калькуляціях.

4. Складському обліку:
- При оприбуткуванні матеріалів використовувати внутрішнє найменування, зазначене у відповідності до наказу, із зазначенням назви постачальника у додатковій аналітиці при потребі.

5. Відділу постачання:
- Інформувати постачальників про внутрішні найменування продукції для полегшення подальшого обліку.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ____________ /ПІБ/