Визначення періоду для розрахунку середньої зарплати відпускних

Заробітна плата працівника нараховується в гривнях з прив’язкою до курсу іноземної валюти на дату нарахування. Основні дні виплат — 15 число та останній день місяця.
Працівник іде у щорічну оплачувану відпустку з 01.07.2025 по 14.07.2025. Відповідно до законодавства, компенсація за час відпустки має бути виплачена не пізніше ніж за три дні до її початку.
Для розрахунку середньої зарплати (відпускні) за останні 12 місяців логічно взяти період з 01.07.2024 по 30.06.2025. Однак виплати за червень будуть здійснені 30.06.2025, тобто вже після розрахунку.
Чи можна у такому випадку використати альтернативний період: 01.06.2024 – 31.05.2025, щоб середня зарплата включала фактично виплачені суми?

НК

Наталя, консультант

експерт

17.07.2025 | 13:04

Очікує відповідь

Ні, альтернативний період використати не можна.

Керуємось нормами Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42. В п.2 цього Порядку визначено, що розрахунковим періодм для визначення суми відпускних працівника є 12 місяців перед місяцем початку відпустки. Тому в вашому випадку це буде період: 01.07.2024-30.06.2025.

Для розрахунку зарплату за червень 2025 можна було взяти як попередньо розраховану, а після її нарахування- доплатити працівнику різницю або утримати зайву суму. Якщо в червні 30 числа ви це не зробили, то не буде помилкою здійснити перерахунок в липні й також доплатити або утримати.

Також зазначу, що за нормою ст.21 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n234 відпускні мають виплачуватись за день до початку відпустки, якщо інше не передбачено вашими нормативними документами. Норми- за 3 робочі дні- в Законі вже немає. Тобто відпускні можна було виплатити й 30.06.2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎉 Вітаємо з Днем бухгалтера та аудитора!

Даруємо шалені знижки та сюрпризи — лише раз на рік, саме зараз!

Дізнатись більше

ЛЮ

Людмила

25.05.2026 | 13:19

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано