Включення працівників з лікарняними у звітність та чисельність

1. Працівника, який отримав компенсацію, включаєте в рядок 04, працівницю, що отримала декретні - ні. У рядку 4 навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» проставляється кількість працівників, що працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, за якими здійснюється нараховування доходу за ознакою 101 (п.4 розд. ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099). Тобто в цей пядок рахуєте всіх працівників з ознакою доходу 101.

2.Працівника, який отримав компенсацію, включаєте в рядок 103, працівницю, що отримала декретні - тільки за умови отримання інших доходів крім допомоги по вагітності та пологах.

Рядок 103 заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.

При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:

• відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);


• перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;


• відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).

ЗІР, категрія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627

Компенсація за невикористану відпустку є складовою заробітної плати, тож працівника слід враховувати в рядку 103.

Декретні не входять до Фонду оплати праці. Тож жінку не враховуйте в рядку 103, якщо вона не отримувала в цьому місяці зарплату.