Оподаткування витрат на оренду транспорту з водієм за кордоном

Договір оренди техніки з екіпажем регулюється загальними умовами договору оренди (глава 58 ЦКУ). Тому мови про “перевиставлення” якихось витрат тут не може бути. Орендодавець враховує всі свої витрати, у тому числі вартість утримання персоналу, відрядження, ремонти тощо, у договірній вартості орендних послуг. Послуга надається одна – оренда транспортного засобу з екіпажем – і саме по ній виставляється рахунок.

Інша справа, що в договорі сторони можуть домовитися, яким чином обґрунтовується ціна оренди, та погодити, що орендодавець надає підтвердження своїх витрат для визначення справедливої вартості. Але така практика не є обов’язковою – у будь‑якому разі орендар сплачує саме за послугу оренди. Підстави для встановлення саме такої ціни, а не іншої, вирішуються під час погодження умов договору та зазначення ціни у договорі – це істотна умова (ст. 762 ЦКУ).

Щодо ПДВ: усі витрати, що включені до вартості оренди (зарплата водія, пальне, дороги, стоянки, штрафи, ремонти), обкладаються ПДВ як частина єдиної послуги з оренди (пп. 185.1 ПКУ). Окремо їх компенсувати без ПДВ не можна, бо це не компенсація за своєю природою, а частина собівартості послуги.

Компенсація витрат і “перевиставлення” – це поняття та підхід для договорів транспортної експедиції або агентських договорів. Тут же йдеться саме про оренду, а ціна договору оренди є істотною умовою.

Водій звітує по своїх витратах своєму підприємству, а підприємство враховує понесені витрати у собівартість наданої орендної послуги (на ДТ23)