Нарахування компенсації за невикористану відпустку: важливі нюанси

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Тобто, для обчислення компенсації за дні відпустки набути до 31.12.2023, розрахунковий період січень 2023 – грудень 2023.

Якщо я правильно зрозуміла, то така працівниця весь час, крім лютого 2023 знаходиться у відпустці без збереження.

З 24 грудня 2023 р. не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:

• за згодою сторін через сімейні обставини ( ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
• через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
• на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).

Отже, потрібно порахувати дні щорічної відпустки набути до 23.12.2023. На жаль, точно порахувати не можу, так як Ви не зазначили коли саме в листопаді 2022 прийнята працівниця.

Рекомендую користуватися нашим калькулятором

https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

Відповідно до п. 2 Порядку №100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно додатково виключити такі дні, які прийшлись на розрахунковий період:

• календарні дні відпусток по догляду за дитиною до 3-х років, до 6-ти років;
• календарні дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 №659/0/101-18, від 12.01.2015 №4/13/116-15, від 26.11.2012 №1203/13/84-12), ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
• дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу (увага, якщо за період простою зберігають середній заробіток, то такий період увійде до розрахункового періоду);
• дні військової служби без збереження середнього заробітку;
• дні, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (лист Мінекономіки від 05.01.2021 №4709-06/235-07).

Отже, СЗП = Дохід в розр. періоді/365

Так як в розрахунковому періоді відпрацьовано лише 1 день, то СЗП = З/п за один день лютого /1

2. В загальному випадку для днів відпустки набутих після 01.01.2024, розрахунок проводимо згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Останні 12 місяців що передують місяцю компенсації за відпустку.

Так як у працівника немає жодного повного відпрацьованого місяця або протягом всього розрахункового періоду працівник не працював згідно із законодавством без збереження (з частковим збереженням) зарплати; або в місяці прийняття на роботу відбувається подія, з якою пов’язана необхідність розрахунку середньої зарплати, розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу чи МЗП (якщо оклад < МЗП). Для цього Порядком №100 передбачений спеціальний алгоритм:

Обчислюємо умовний дохід працівника за дванадцять місяців (оклад × 12 місяців = умовний дохід).
Розраховуємо середньоденну заробітну плату (ЗПср = умовний дохід : календарні дні).
При цьому, оклад та МЗП беруться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09.

Отже, СЗП = Оклад (МЗП)х12/365

Якщо працівниця перебувала у відпустці без збереження з 01.01.2024 по дату звільнення то і компенсації за відпустку не буде.