Продаж товарів приватним особам: облік, звітність і нюанси

В бухобліку операції з продажу не відрізняються.

В об’єднаній звітності продаж товару фізичним особам не відображається.

Чи потрібен чек залежить від того «як» сплатив покупець.

Якщо оплата була з рахунку небанківської фінустанови або через ПТКС, що не належить банку, то тоді потрібно оформлювати фіскальний чек.

Відповідно до п. 2 ст. 9 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119), РРО/ПРРО не застосовується при виконанні банківських операцій.

Податківці зазначають (ІПК від 07.12.2023 4553/ІПК/99-00-07-04-01 ІПК) що до банківських операцій, на які розповсюджується пільга щодо не застосування РРО/ПРРО, в розумінні п. 2 ст. 9 Закону № 265 можуть бути віднесені лише:

• перерахування коштів із поточного рахунку на поточний рахунок у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010;


• внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на поточний рахунок;


• внесення готівки через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку.

Також РРО/ПРРО не застосовується якщо покупець сплачує за реквізитами рахунку продавця через свій інтернет банкинг (https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/749827.html, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42314 ).

Можете складати ПН за щоденним підсумком.

Згідно з п.201.4 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/2755-17#n5052 ):

"201.4. ...Податкова накладна може бути складена за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції) у разі:здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу/реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника)".

Отже, можете складати одну щоденну ПН з кодом невидачі 11 на всю суму коштів, що отримали від покупців-неплатників ПДВ.

Розрахунок з кожним покупцем має підтверджувати окремий первинний документ – акт наданих послуг або видаткова накладна.

Відповідно до п. 2.3 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17) обов’язковим реквізитом первинного документа є, зокрема: посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення.

У покупця – кінцевого споживача, посади, звісно, немає, натомість можна вказати «кінцевий споживач». Але слід обов’язково навести прізвище покупця. Ідентифікаційний код чи номер телефону зазначати не обов’язково.

Радимо робити це так, як передбачено в п. 5.22 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» – у форматі «Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ».