Зміна прізвища працівниці: як правильно подати заяву на зарплату

Заповнюйте заяву-розрахунок за ПІБ, що зазначено в е-лікарняному. Поки не потрібно оновлювати прізвище, щоб отримати допомогу по ВП за цим лікарняним.

Після надання документів про зміну прізвища- копії свідоцтва про шлюб, копії нового паспорта, копії нового ідентифікаційного кода (на нове прізвище) маєте видати наказ про зміну прізвища в облікових документах та відповідне відображення в звітах. Наказ формується роботодавцем на підставі заяви працівника про зміну особистих даних. Роботодавець звіряє копії документів з оригіналами, завіряє їх належним чином і після цього датою заяви складається наказ про внесення змін до трудового договору (контракту), трудової книжки, особової картки, табеля обліку робочого часу, графіка відпусток, тощо.

Також в трудовій книжці працівника згідно п.2.13 Інструкції №58 від 29.07.1993 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи виконується запис про зміну прізвища на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб) і з посиланням на номер і дату цих документів . Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Звіти за минулі періоди виправляти не потрібно. Дані по працівнику зі звітів до ПФУ, ДПС акумулюються за ідентифікаційним номером, який не змінюється у разі зміни прізвища. Але з того моменту, коли на підприємстві працівниця буде оформлена із новим прізвищем, її просто слід почати відображати у Розрахунку із новим прізвищем. Жодних відомостей у Додаток Д5 Податкового розрахунку щодо зміни прізвища працівниці відображати не потрібно, адже зміна прізвища не вказана серед підстав, наведених у Порядку № 4, через які слід заповнювати Додаток Д5.