Делегування прав ФОП: як оформити комерційного директора

Розпорядження банківським рахунком із правом першого підпису можливо оформити особисто в банку банківською довіреністю, тобто не потрібно таку довіреність обов’язково завіряти нотаріально, але потрібно надати паспорт та код особи, якій буде надано розпорядження рахунком.

В той же час, на інші дії, особливо на укладання зовнішніх договорів, необхідна нотаріальна довіреність від ФОП. Оформити найманим працівником особу можливо та навіть бажано, оскільки систематичне здійснення ним дій, що підпадають під визначення трудових обов’язків без оформлення може спричинити порушення трудового законодавства та ст. 265 КЗПП. Але тільки цього — недостатньо. Необхідна нотаріальна довіреність із переліком дій, які може виконувати повірений. Альтернативою цьому є внесення змін до ЄДР із зазначенням такої особи як довіреної особи, що може представляти інтереси ФОП без довіреності. Але цей другий спосіб не дуже поширений, і на практиці можуть виникнути складнощі із зовнішніми контрагентами: ви будете щоразу довго пояснювати права цієї особи та щоразу надавати свіжий витяг з ЄДР — саме через те, що не всі обізнані з таким варіантом.

Зазначимо, що підписання звітів електронним підписом іншою особою, ніж сам ФОП, в електронному кабінеті не реалізовано. Навіть якщо в ЄДР будуть внесені дані щодо такої особи як довіреної з правом повного представництва (це можливо), внести її підпис у повідомлення відповідно до порядку № 577 не вийде. Це просто не реалізовано: відповідь податкової на це — “наразі питання не має відповіді, чекайте роз’яснень”. Тому така особа на підставі довіреності (або на підставі внесення змін до ЄДР через внесення даних про неї як про особу, що може представляти інтереси ФОП без довіреності) дозволить підписувати договори, акти, оформлювати первинні документи, подавати паперову звітність, але не заходити в електронний кабінет зі своїм ключем. Тому участь ФОП-дружини, якщо це можливо, буде продовжуватися хоча б у частині віддаленого відвідування податкового кабінету та підписання звітності у ньому (передавати свій КЕП особа нікому не може, з юридичної точки зору).