Не зовсім зрозуміло, як саме видаються подарунки. Якщо подарунки працівникам видає котрагент, то саме він повинен відображати інформацію в 4ДФ.

Відображення в Додатку 4ДФ має відбуватися за фактом подій. Якщо подарунки видані в січні, то й відображати їх потрібно в січні.

У графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається (за звітний період місяць) дохід, який нарахований фізичній особі відповідно до ознаки доходу, наведеній у розділі 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб» (додаток 2 до цього Порядку).
У разі нарахування доходу його відображення у графі 3а є обов’язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні.

у графі 3 «Сума виплаченого доходу» відображається сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом

(п.4 розд.ІV Порядку №4 від 13.01.2015 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099).