Розрахунок добових витрат для відрядження за кордоном та в Україні

Порядок оплати проїзду по відрядженню має бути визначений в локальних документах роботодавця

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба (п.7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12).

Якщо виникає питання розмежування за днями відрядження розміру добових по Україні та за кордон, то варто звернути увагу на маршрут слідування з України до місця відрядження за кордон і назад. Наявність зупинки має значення в цьому питанні. Про це детально в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033

Отже, якщо 19 та 24.07.2025 відряджений має прямий маршрут без зупинок, приміром Київ-Варшава чи навпаки, то можливо заплатити за ці дні закордонні добові.

Взагалі – то порядок виплати добових має бути прописаний в локальному документи роботодавця.