Правильність нарахування ЄСВ та заповнення Д1 для звільненого працівника

Для застосування ставки ЄСВ 8,41% важливо не дата встановлення інвалідності, а дата отримання документа, що її підтверджує

Відповідно до оновленої з 20.06.2025 року Інструкції про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом МФУ від 20.04.2015 р. № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text підтвердженням встановлення інвалідності працівнику є:

- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 р. № 1338 або

- копія довідки до акта огляду МСЕК, яка видана до 01 січня 2025 року.

Порядок завіряння копії Витягу ДПС навела в листі від 04.07.2025 №722/2/99-00-24-03-01-02. Тобто потріно перевірити справжність наданого документа.

Нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого Постановою КМУ № 1338 (абз. 8 пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449). Відповідно, до дати одержання документів щодо встановлення інвалідності та після дати скасування інвалідності (дати повторного оцінювання), роботодавець нараховує ЄСВ у розмірі 22% визначеної бази нарахування.

Якщо Витяг належним чином завірений, то роботодавець має право до дати отримання копії Витягу рахувати ставку 22%, а з дати отримання - 8,41% Суми звісно підтвердити не має можливості без перевірки документів.

Якщо протягом місяця по працівнику застосовано дві ставки ЄСВ, то в Д1 потрібно формувати по ньому два зарплатні рядки:

1й – із КЗО «1» і нарахуваннями в графах 16 та 17 та ставкою 22% в графі 20. В цьому рядку заповнюється графа 14 в цілому за місяць.

2й – із КЗО «2» і нарахуваннями в графах 16 та 17 та ставкою 8,;1% в графі 20. В цьому рядку графа 14 не заповнюється.

Відповідно дані по нарахуванню зарплати та ЄСВ потрапить в різні графи таблиці податкового розрахунку (в розрізі ставок).

Раді допомогти, звертайтесь ще!