Вважаємо, що чек на 1 грн. слід відобразити в обліку як інші витрати. Проведення Дт 977 Кт 372.

Оскільки благодійний внесок не є оплатою за послугу Укрпошти, це окрема операція (хоч і незначна за сумою), яка має бути: відображена в авансовому звіті, бо підтверджена фіскальним чеком; проводиться через витрати на благодійність.

У авансовому звіті: слід внести обидва чеки: один за послуги, другий за благодійність.

Рекомендуємо щодо отримувача благодійності перевірити у реєстрі самостіно по коду ЄДРПОУ або по найменуванні за посиланням https://cabinet.tax.gov.ua/registers/non-profit та додати такий витяг до авансового звіту.