При наданні ФОПом 3 групи (без ПДВ) послуг ТОВ, яке працює на підставі Статуту, достатнім є виписка з ЄДР, що підтверджує: особу директора, якщо договір підписує дирктор.

Статут і наказ про призначення директора не є обов’язковими, якщо в ЄДР немає обмежень. Законодавство України чітко визначає, що інформація з ЄДР є офіційною та має пріоритет перед внутрішніми документами компанії. Отже, для підтвердження повноважень керівника юридичної особи достатньо витягу з ЄДР, і вимагати наказ чи протокол зборів засновників немає законних підстав.

Відповідно до ст. 10 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n403 відомості, внесені до ЄДР, мають юридичну силу і не потребують додаткового підтвердження.

Якщо договір підписує не директор у такому разі обов’язково вимагайте документ, що надає повноваження: довіреність, наказ про делегування, протокол загальних зборів або інший акт органу управління. Юридична практика радить перевіряти, хто саме має право підпису; якщо це представник, він повинен підтвердити свої повноваження документально.