Списання пального в бухгалтерському обліку регулюється відповідними нормативними документами, такими як НП(С)БО 9 «Запаси». Списання пального здійснюється за фактичними витратами, які розраховуються на основі подорожніх листів або інших документів, що їх замінюють.

Списання пального на підприємстві здійснюється на підставі фактичного його використання автомобілем. Основним документом для цього є Подорожній лист або Маршрутний лист.

Розрахунок фактичних витрат: фактичні витрати пального визначаються на основі пробігу автомобіля та за даними про витрачання пального, які можуть бути зафіксовані в подорожньому листі. Формула для розрахунку фактичної кількості витраченого пального може включати залишки пального в бензобаку на початок і кінець зміни та кількість залитого пального.

Норми витрат: якщо у техдокументації немає даних про норми витрат пального, підприємство може розробити свої норми, провівши контрольні заміри. Це може бути зроблено самостійно або із залученням сторонніх організацій.

Списання пального: вартість витраченого пального списується з балансу. В бухгалтерському обліку це відображається на різних рахунках залежно від того, чи витрати були в межах норм чи перевищували їх.

Витрати в межах норм відображаються за кредитом субрахунку 203 «Паливо» (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали) на за дебетом рахунків 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, 94 тощо – в залежності від цілей використання пального. А перевищення нормативів — на субрахунку 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» або 949 «Інші витрати операційної діяльності».

За певних обставин понаднормові витрати пального можуть потрапити до собівартості товарів, робіт чи послуг. Якщо вони не пов’язані з нестачами, псуванням чи порушенням правил зберігання. Це має вирішити уповноважена особа підприємства (див. лист Мінфіну від 15.04.2005 № 31-04220-20-17/6687). У цьому разі пальне списують за Дт 901 «Собівартість реалізованої готової продукції» або 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг».

Ці основні положення допоможуть вам правильно відобразити списання пального в бухгалтерському обліку. Якщо вам потрібна додаткова інформація, рекомендую переглянути відповідні статті на цю тему.

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
https://7eminar.ua/news/8850-normi-vitrat-palnogo-ci-varto-na-nix-orijentuvatisya-v-obliku

Раді допомогти, звертайтесь ще!