Як правильно розрахувати добові за відрядження та вихідні дні

Вітаю! Підкажіть, як правильно розрахувати відрядження. Наказ на відрядження з 09.06 по 14.06. Працівник повертається з закордонного відрядження, відмітка про перетин ДПС 13.06. За які дні потрібно нарахувати добові? За його словами, до дому він дістався о другій ночі 14.06. З 09.06 по 13.06 були нараховані добові за кордоном, чи потрібно нараховувати добові по Україна за 14.06? І як рахувати 14.06 (це вихідний день), чи потрібно оплачувати у подвійному розмірі? Дякую!

АК

Антон, консультант

експерт

15.07.2025 | 15:53

Очікує відповідь

Щодо добових за 14.06.

Питання виплати добових мають бути визначені у положенні про відрядження, при розробці якого варто послуговуватись Інструкцією № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text).

Нормами п. 16.2 розділу III Інструкції № 59 визначено:

Добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття,- за нормами, встановленими для держави, до якої відряджено працівника (за відсутності пересадок на інший транспортний засіб або зупинок у готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України або інших іноземних держав під час перебування в дорозі до держави відрядження або повернення до місця постійної роботи).
Якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до держави відрядження або повертаючись до місця постійної роботи, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території інших іноземних держав, добові витрати за час проїзду їхньою територією відшкодовуються у сумах, встановлених для відповідних держав, з дня перетину кордону відповідної іноземної держави (згідно з датою, визначеною у транспортних квитках, рахунках за проживання в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні, або згідно з відмітками прикордонних служб про перетин кордону відповідної іноземної держави).

Відповідні норми варто прописати у Вашому положенні про відрядження.

Таким чином, якщо Ваш працівник не мав пересадок на інший транспортний засіб або зупинок у готелі 13.06, добові за 14.06 відшкодовуються як закордонні. Таку ж позицію підтримує ДПС у ЗІР: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033.

За 14.06 зарплата працівнику не нараховується, але може надаватись інший день відпочинку.

Пунктами 9-11 розділу І Інструкції № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#top) передбачено таке:
Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно до чинного законодавства.

Якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку.

Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових відносин.

Оскільки Інструкція № 59 не є обов’язковою для приватного підприємства, аналогічні норми мають бути затверджені у Вашому положенні про відрядження та/або у ПВТР. При цьому необхідно чітко визначитись, чи надаватимете Ви день відпочинку за день повернення працівника з відрядження у вихідний день.
День відпочинку, який надається після відрядження, не оплачується (Лист Мінекономіки від 08.07.2020 р. № 3511-06/42443-09).

Раді допомогти, звертайтесь ще!