Витрати на харчування і проживання працівників у відрядженні

Не заборонено оплатити частину витрат по відрядженню працівників з розрахункового рахунку підприємства

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 )

Це трудові гарантії відрядженим, яких має дотримуватися роботодавець.

Є декілька варіантів організації таких гарантій: видати аванс на відрядження (добові, проживання, харчування), компенсувати понесені витрати працівнику чи частину витрат оплатити з розрахункового рахунку.

Отже, само по собі оплата роботодавцем витрат на проживання не утворює у відряджених оподатковуваного доходу. Звісно потрібно аналізувати реальність діяльності ФОП, наявності відповідних КВЕД, оформлення підтвердних документів. Тут потрібно аналізувати всі дрібнички індивідуально.

А от з харчуванням дійсно може бути оподатковуваний дохід. Справа в тому, що з огляду на норми пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 харчування не оподатковується лише у двох варіантах: у складі добових або якщо його вартість включена у рахунок на проживання працівників. Це як правило готельні рахунки. А отже це має бути ФОП – готельєр, мати КВЕД щодо надання послуг з громадського харчування. Інакше сума харчування утворить оподатковуваний дохід як допблаго.

База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512 (п. 164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ). ВЗ розраховується без коефіцієнта (ЗІР, 126.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42249 ).

Простіше в цій ситуації а вартість харчування збільшити розмір добових.

Раді допомогти, звертайтесь ще!