Чи потрібно вносити зміни в статут щодо електроенергії

Зазвичай у статуті повинно бути: 1) найменування: повне та скорочене (за наявності), в т.ч. назву організаційної форми: "товариство з обмеженою відповідальністю"; 2) вид товариства; 3) склад засновників та учасників; 4) цілі і предмет діяльності; 5) порядок формування майна; 6) порядок розподілу прибутків та збитків; 7) порядок вступу до товариства та виходу з нього; 8) розмір та порядок утворення статутного капіталу, розмір часток кожного з учасників, розмір, склад та порядок внесення ними вкладів; 9) порядок передання (переходу) часток у статутному капіталі;10) склад і компетенція його органів управління і контролю, порядок прийняття ними рішень включаючи перелік питань, з яких необхідна одностайність або кваліфікована більшість голосів. Якщо у вашому статуті передбачені умови постачання електроенергії, то тоді так потрібно буде вносити зміни. Але зазвичай електропостачання, як правило, врегульовується окремими договорами з постачальником електроенергії, а не статутом. Статут не потребує включення електропостачання як виду діяльності, якщо ТОВ не отримує прибуток від продажу електроенергії, а тільки виставляє компенсацію витрат за спожите орендарями.

Ви можете робити окремо рахунки на оренду та окремо відшкодування витрат за електроенергію. Можуть укладати окремо договір оренди, а окремо договір відшкодування витрат. Тоді на оренду складається один комплект документів (наприклад, рахунок на оплату і акт наданих послуг), а на відшкодування витрат інший (рахунок і акт). Відповідно, сума відшкодування сплачується окремо, а оренда окремо. Відтак на ці послуги і потрібно складати окремі податкові накладні. Якщо окремий договір не укладається, то безпосередньо в договорі оренди можна визначити порядок розрахунку вартості спожитих орендарем комунальних послуг та енергоносіїв та їх оплати (відшкодування, компенсації). Якщо один договір і на оренду і компенсацію то один акт, але два рядочки.

Можна також Вартість електроенергії включають в орендну плату. Включення суми відшкодування електроенергії саме до вартості орендної плати (без розділення на оренду плату та відшкодування вартості спожитої електроенергії).

Як зазначають податківці в ЗІР 101.16 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=30603 "у вартості орендної плати за нерухоме майно орендар має здійснювати економічне відшкодування (компенсацію) всіх елементів витрат, пов’язаних з послугами з надання майна в оренду, у тому числі й таких складових, як вартість комунальних послуг, суми сплаченого земельного податку, податку на нерухоме майно тощо.
Таким чином, відшкодування витрат на оплату комунальних послуг та енергоносіїв, земельного податку, податку на нерухоме майно тощо за своєю суттю є відшкодуванням (компенсацією) окремих елементів витрат, з яких складається вартість послуги з оренди майна. Тобто, відшкодування (компенсація) таких витрат є оплатою частини вартості послуги з оренди майна. Отже, в актах наданих послуг та рахунках буде зазначена номенклатуру - послуги з оренди. При цьому у вартість такої оренди потрібно включати вартість комунальних послуг та енергоносіїв. Ці два варіанти допустимі, ви обираєте який вам зручніше.

Раді допомогти, звертайтесь ще!