Компенсація витрат на відрядження: податкові наслідки та обчислення суми

Відшкодування вартості другого квитка буде оподатковуваним доходом працівника

Витрати у зв'язку з поверненням відрядженим працівником квитка на поїзд, літак або інший транспортний засіб можуть бути відшкодовані з дозволу керівника підприємства лише з поважних причин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження тощо) за наявності документа, що засвідчує вартість таких витрат (п.11 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 ).

Навряд чи в описаній у запитанні ситуації можна вбачати поважні причини. Тому простіше оподаткувати компенсацію другого квитка ПДФО/ВЗ.

База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512 (п. 164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ). ВЗ розраховується без коефіцієнта (ЗІР, 126.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42249 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!