Документи для прийняття й оприбуткування матеріальних цінностей

Розпорядження головного розпорядника про закріплення індивідуально визначеного майна за вашою бюджетною організацією (копія – в основу подальших операцій).
Акт приймання – передачі майна спільної власності (укладається між держорганом і вашою організацією; форма за типовою формою Мінфіну).
Прихідний ордер (форма № М‑4) – для оприбуткування на склад чи інше місце зберігання.
Картка аналітичного обліку матеріалів (наприклад, картка типу 3 – «Запасні частини до транспортних засобів»).
Журнал обліку матеріалів – реєстрація приходів за формою М‑11.

Документи для передачі в експлуатацію водієві

Наказ (розпорядження) про покладання матеріальної відповідальності на водія за збереження й використання майна.
Розхідний ордер (форма № М‑15) – видача акумулятора із запасів складу безпосередньо водієві.
Акт використання (списання) матеріалів на експлуатацію транспорту (може бути одночасно з М‑15 або окремою довідкою).

Типові бухгалтерські проведення:
Оприбуткування безоплатно отриманих запасних частин Дт 1515 (1525) Кт 7511
Передача запасних частин у експлуатацію Дт 84 Кт 1515 (1525)

Акумулятори, як правило, обліковуються як запасні частини або матеріали. Після встановлення їх у відповідні пристрої, вартість списується на витрати або капіталізується, в залежності від характеру використання та вартості активу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!