Відрядження працівників, що проживають у Європі: нюанси та документи

Доброго дня! Пвдкажіть, а якщо наші деякі працівники наразі проживають у Європі, але їх як раз і необхідно відправити у відрядження по Європі. Як бути з відсутністю відміток про перетин кородону у паспорті? Чи мають бути якісь документи, що вони проживають у Європі? І чи може ще якісь нюанси. Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

11.07.2025 | 11:40

Очікує відповідь

Скерувати у відрядження працівника, що перебуває за кордоном можливо

Відрядженням є поїздка з місця роботи (п.1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text ).

Для того, щоб скерувати у відрядження працівника, який не час воєнного стану перебуває за кордоном можливо. Для цього потрібно видати наказ на його роботи дистанційно.

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 у разі направлення у відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у тому числі при його відрядженні до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються у наказі (розпорядженні) про відрядження.

Отже, в наказі про відрядження дистанційного працівника зазначаєте місце вибуття та прибуття – його місто проживання у Європі.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4330 наявність відмітки прикордонних служб не вимагається по безвізових країнах.

Інших документів, що підтверджують проживання з кордоном не потрібно

Раді допомогти, звертайтесь ще!